1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, bu web sitesi aracılığıyla iletilen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Zübeyde Ezgi Horzum Sarıoğlu (35 Psikoloji Merkezi)’dur. Bu metin web sitesi ziyaretçileri ve iletişim formu aracılığıyla talep ileten kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Merkezde yürütülen danışmanlık süreçlerine ilişkin ayrıntılı aydınlatma ayrıca yapılmalıdır.

2. İşlenebilecek veriler

İletişim formunu kullanmanız halinde ad, soyad, e-posta adresi, tercihe bağlı telefon, seçilen konu ve mesaj içeriği; telefon/e-posta ile iletişim kurmanız halinde paylaştığınız iletişim bilgileri işlenebilir. Web sitesinin güvenliği ve çalışması için teknik bağlantı kayıtları ve gerekli çerez verileri işlenebilir.

Önemli: İletişim formuna tanı, tedavi öyküsü, sağlık raporu veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri yazmamanızı rica ederiz. İstemeden gönderilen hassas içerikler için yetkisiz erişimi önleyecek tedbirler uygulanmalı ve saklama gerekliliği ayrıca değerlendirilmelidir.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• İletişim taleplerini değerlendirmek, randevu hakkında dönüş yapmak ve yazışmaları yürütmek: somut işleme faaliyetine göre KVKK m. 5/2(c) (sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olma) veya m. 5/2(f) (meşru menfaat; temel hak ve özgürlüklere zarar vermeme şartıyla).
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi veya korunması: uygun olduğu ölçüde KVKK m. 5/2(ç) ve 5/2(e).
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması: somut koşullara göre KVKK m. 5/2(f) veya 5/2(ç).

Sağlık verileri dâhil özel nitelikli verilerin işlenmesi, KVKK m. 6’da düzenlenen ayrı işleme şartları ve ek güvenlik tedbirleri çerçevesinde ayrıca değerlendirilir. Sırf bu web sitesindeki iletişim formunu kullanmak, sağlık verilerinin işlenmesi için genel bir açık rıza anlamına gelmez.

4. Toplama yöntemleri ve aktarım

Veriler web formu, e-posta, telefon veya site kullanımına ilişkin teknik kayıtlar üzerinden otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir. İletişim hizmetini sunmak için kullanılan barındırma ve e-posta altyapısı hizmet sağlayıcıları ile, görevleriyle sınırlı yetkili çalışanlar ve hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları verileri alabilir. Fiilen kullanılan sağlayıcılar ve olası yurt dışına aktarım, yayımdan önce tespit edilip bu bölümde somutlaştırılmalıdır.

5. Saklama ve güvenlik

Veriler, toplama amaçları için gerekli süre ve ilgili yasal saklama yükümlülükleriyle sınırlı tutulur; sürenin sonunda mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Somut saklama süreleri için işletmenin veri envanteri ve imha uygulamaları esas alınmalıdır.

6. Haklarınız ve başvuru

KVKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, şartları varsa düzeltme, silme veya yok etme isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

Başvurularınızı Adalet Mahallesi, Şehit Polis Fethi Sekin Caddesi No: 6, İç Kapı No: 83, Bayraklı / İzmir adresine yazılı olarak veya KVKK Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen uygun diğer yöntemlerle yapabilirsiniz. info@35psikoloji.com adresi bilgi edinme ve iletişim amacıyla kullanılabilir; e-posta üzerinden resmî başvuru yöntemi için Tebliğ koşulları gözetilmelidir.